לאחר שריכזתם מגוון של עוגיות הצטיידו במגשים מעוצבים בהם תשימו את העוגיות. בחנויות הכלים החד פעמיים תוכלו למצוא מגשים בעיצובים שונים ובצבעים שונים, השתדלו להתאים את המגשים לעיצוב הכללי של האירוע, כך שאם המוטיב החוזר באירוע הוא זהב כדאי לקנות מגשים מוזהבים.
סדרו את העוגיות במגשים בצורה מסודרת ומעוצבת, כך למשל התחילו בקצוות המגש ושימו שני סוגי עוגיות מרוקאיות לסירוגין אחת אחרי השנייה במעגל, וכך התקדמו במעגלים לתוך פנים המגש עד שתמלאו את כולו.
השתדלו לשים כמה שיותר סוגים שונים של עוגיות כדי לשמור על מגוון. הכינו ניירות צלופן לאריזת המגשים, כיום בנוסף לניירות צלופן שקופים תוכלו למצוא ניירות שלופן עם עיטורים או כיתובים כגון "מזל טוב" שיכולים להתאים לאירוע שלכם. קישרו את ניירות הצלופן והשאירו אחרי הקשר מהנייר לצורך עיטור. בחרו סרטים לקשירה שיתאימו גם הם לצבע המגשים, לצבעי עיטור האירוע או לצבעי התלבושות שבחרתם.
טיפים – תוכלו להדביק מדבקות עם כיתובי "מזל טוב" על ניירות הצלופן, או לצרף פתקיות עם כיתוה "החינה של ___" או תודה שהשתתפתם".
את המגשים מסדרים בשולחן נפרד שמוקדש רק להם, כדאי לדאוג גם לעיצוב השולחן במפות ובדים בצבעים תואמים, אפשר לפזר נרות צבעוניים, או פרחים על השולחן לעיצוב ועיטור.
הילולה הפקות מציעים במסגרת חבילות החינה עיצוב מיוחד לשולחן העוגיות המרוקאיות בשלל בדים וכלי נחושת מסורתיים.
אחרי שסגרתם אולם וצפי מוזמנים צריך להיערך מראש כדי לדעת כמה רזרבות להכין ואיך לסדר את סידורי הישיבה. בשלב זה יש לכם שתי אפשרויות האחת להתקשר (או שהוריכם יתקשרו) באופן אישי דבר שהוא מעט בעייתי משתי סיבות, האחת היא שאתם עלולים להיגרר לשיחות ארוכות שיגזלו מכם זמן יקר והשני שלפעמים למוזמן שידבר אתכם אישית יהיה לא נעים להגיש שאשתו לא תבוא לחינה וכך לא תוכלו להיערך בהתאם.
לכן, בשלב זה אל תתביישו לבקש עזרה מחברים, תצטיידו ברשימות מוזמנים עדכניות ומפורטות, עם עמודה פנויה לסימון עם מי דיברתם וכמה אנשים יגיעו מטעמו, ארגנו לחברכם טלפונים עם מספרים שאינם מוכרים לדודים כך שלא ישאלו אם אתם ליד ויבקשו לדבר אתכם שעות, והתחילו במלאכת אישורי ההגעה. שני טיפים מאוד חשובים בשלב זה: הראשון הוא הכינו מלל מראש כדי שלא תהיו מוכנים והאישורים יישמעו מגוחך, המלל צריך לכלול הצגת המדבר, מטעם מי הוא מתקשר ומהי מטרת השיחה, זה יכול לחסוך זמן רב. והשני שיכול לחסוך לכם זמן נוסף הוא להכין רשימה עמודה נוספת בה באותה השיחה כבר תשאלו את המוזמן אם הוא מגיע לחתונה ועם כמה מוזמנים. זה יקל עליכם פלאים את מלאכת האישורים לחתונה.
אם חסרים לכם פרטים אודות שמות בני הזוג או כתובת למשלוח תודות זה הזמן לשאול ולעדכן א הפרטים.
אפשרות נוספת קלה יותר – היא לשכור שירותים מחברות שעוסקות באישורי הגעה.
חבילות הפקת החינה של הילולה כוללות תלבושות מרוקאיות לאורחים, ולכן מומלץ להזמין כמות תלבושות לפחות כ- 80 אחוז ממספר המוזמנים כך שכולם יוכלו להשתתף בהילולת החינה שלכם, וליהנות ממגוון תלבושות החינה והתלבושות המרוקאיות של הילולה.
אחרי שעשיתם אישורי הגעה וקיבלתם את התמונה הצפויה לכם, בקשו מהאולם סקיצה מפורטת של סידור האולם ביום האירוע כולל מספר מקומות הישיבה בכל שולחן. חינה רוב המוזמנים הם בני משפחה ולכן המלאכה קלה יותר, יחד עם זאת שימו לב על כאלה שבשום אופן לא ישבו עם אנשים איתם אין יחסים טובים.
אפשרות אחת לסידורי ישיבה היא רישום שם המשפחה על שולחן מבלי לפרט כל שם ושם באופן אישי. כך למשל תוכלו לשמור שולחן לחברים של הכלה שולחן למשפחה זו או אחרת ולחסוך את הרישום הפרטני.
אפשרות שניה היא רישום פרטני בו השתדלו להושיב אנשים עם קשר והיכרות מוקדמת האחד עם השני. בנוסף את הקרובים ביותר רצוי להושיב קרוב לרחבה כדי לתת להם להרגיש קרובים יותר. אם יש לכם חבר שאינו מכיר מוזמנים נוספים צרפו אותו לשולחן עם בני גילו כדי שיוכל להשתלב ולהתמזג באירוע החינה.
חשוב חשוב חשוב –
הכינו רשימות גיבוי לכל מקרה שלא יקרה. הדפיסו לכם מספר רשימות, עדכנו בדיסק הנשלף ועל דיסק, שלחו במייל את הרשימה כדי שלא תצטרכו להתחיל מחדש. אם אתם עובדים במקביל עם אותה רשימה דאגו בכל יום לעשות סנכרון כדי שלא תחזרו אל אותו אדם פעמיים עם אישור הגעה.
את רשימות ההושבה נהוג לערוך בשולחן בקבלת הפנים של אולם החינה, במסגרת חבילות החינה של הילולה נוכל לספק לכם שירות של עיצוב קבלת הפנים ושולחן סידורי ההושבה בסגנון מרוקאי.
ארגון החינה מבחינת האולם, הקייטרינג, התלבושות והמזכרות דורש מכם לדעת את כמות המוזמנים לאירוע, ולכן חשוב השלב הראשוני לפני שאתם רצים לחפש מקום לחינה, הוא עריכת רשימה של כל המוזמנים לחינה כדי להיות מוכנים וערוכים גם מבחינת התקציב. את הרשימה מומלץ לסדר בטבלת אקסל שתעזור לכם להכין סידורי ישיבה לפי מספר שולחנות וכמות אורחים בכל שולחן. כמובן שיש לקחת בחשבון הושבה גם בשולחנות רזרביים במידת הצורך. בזמן הרישום סמנו לכם אורחים שידוע לכם כי יש להם העדפות מסויימות למשל אורחים שיעדיפו מנה צמחונית או טבעונית, או כשרות מסויימת.
בנוגע לסידורי הישיבה בעת עריכת סידורי הישיבה באולם התחשבו בקשר שיש בין הישובים לשולחן, הצורך שלהם או הקושי שלהם להיות קרובים לרחבת הריקודים, אל שולחן המשפחה ואל הרמקול למשל במקרה שמדובר באנשים מבוגרים שמוזיקה חזקה שקרובה מאוד לאוזניהם בטח לא תנעים את זמנם. אם יש לכם ספק לגבי אדם מסויים כדאי לחשוב על אפשרות לשאול אותו אם יש לו העדפה מסויימת.
לאחר הסידור בטבלה יש להכין פתקיות הושבה אותן יקבלו המוזמנים בעת שיגיעו לאולם. כיום בעידן הדיגיטלי אולמות רבים0 מספקים פתרון דיגיטאלי בטאבלט אותו מנהל/ת המארח/ת באולם, כדאי מראש לבדוק אפשרות לכך.
אפנת שיעורי הריקוד כבר הפכו לחלק בלתי נפרד מההכנות לחתונה, ואם כבר באים מוכנים אז למה לא לעשות שיעורי ריקוד לחינה. כיום תוכלו למצוא מדריכים ומורים (כמובן שגם מדריכות ומורות) שיעזרו לכם ללמוד להזיז לפי הקצב את האגן.
לרוב מדובר בסדרה קצרה של שיעורים שיכולים להקל עליכם ולהוריד את הלחץ מהצורך להעביר ערב שלם בריקודים מזרחיים. ישנן מדריכות לריקודי בטן שבנוסף ללימוד האישי ישמחו להשתתף כרקדניות באירוע לאלו שמעוניינים לשלהב את הקהל עם רקדנית, וסביר להניח שלאור ההיכרות האישית שלכם עם המדריכה הביטחון יעלה וישתחררו כל העכבות. אפשרות נוספת מעבר לשיעורים פרטיים לריקוד היא שיעורים קבוצתיים המומלצים בעיקר דווקא לאלה שמתביישים לרקוד עם אנשים, ומאפשרים לעשות הכנה וטבילה ראשונה בריקוד מול אנשים שצופים.
לאלו מכן הנועזות, אפשר להפתיע את החתן והאורחיםבמופע ריקודי בטן עליו תעבדי עם מדריכה עוד לפני, אין ספק שזה יהפוך את החינה שלך לדבר הכי מדובר שישי. בכל מקרה כדאי ומומלץ.
מעבר לכך שהאורחים לא מוותרים על ההזדמנות לקחת מגשי עוגיות מתוקות הביתה, תמיד כיף לקבל ולהעניק מזכרת קטנה ומיוחדת מהאירוע שלכם.
באירוע החינה שיש לו קו מסויים ומסמל כל כך הרבה דברים, רצוי להעניק מזכרת ברוח הדברים, כך למשל אפשר להעניק דרז'ה בשקיות אורגנזה בצבעים של לבן וזהוב, תוכלו למצוא מחזיקי מפתחות להם מחוברים נעליים קטנטנות בעיצוב מרוקאי או טרבוש קטנטן, אפשר למצוא טאג'ינים קטנטנים אותם ניתן לעטוף בנייר צלופן ולקשור בסרטים בצבעי אדום וזהב, או בקבוקוני בושם מרוקאי. ניתן לקנות סטים של כוסות מרוקאיות ולהעניק לכל משפחה זוג כוסות עם דרז'ה בתוכם ולעטוף אותם בנייר צלופן. רעיון מקורי נוסף לחינה הוא צילום על גבי מגנטים אותו יכולים להעניק לאורחים.
מקבץ שני בסדרה עם טיפים שיעזרו לכם לארגן וליהנות ממסיבת החינה שלכם.
כיום, זוגות רבים הפכו את טקס החינה המסורתי להפקה שלמה שכרוכה בהתארגנות רבה לעיתים כמו לחתונה הצריכה מכלול שלם של התארגנות, אנשי מקצוע ופרטים רבים, כפי שכבר ציינו בני זוג רבים שעוברים טקס חינה לא נחשפו מעולם לטקס חינה ולא ראו מעולם כיצד מתנהל טקס חינה כזה או אחר. לכן קיבצנו עבורכם רשימה לארגון חינה שתקל עליכם את חווית ארגון טקס החינה ותהפוך אותה ל"משימה" קלה הרבה יותר. מומלץ לקרוא…
רשימת מוזמנים – לרוב נהוג להזמין לחינה מעגל מוזמנים מצומצם שכולל את בני המשפחה הקרובים ביותר (בדרך כלל דודים ובני דודים) ומעגל חברים הקרוב ביותר. רוב אירועי החינה כוללים מספר מוזמנים שנע בין 80-100 מוזמנים אך כמובן שמספר המוזמנים הוא אינדיווידואלי ותלוי בגודל המשפחה והמכרים הקרובים, ובתקציב אותו מעוניינים להשקיע. אז כאמור השלב הראשון הוא עריכת רשימת מוזמנים שעל בסיסה תוכלו להתקדם ולהזמין את האולם הרצוי לכם. זה המקום לציין ולהקל שלרוב, מכיוון שאין מוזמנים רבים לחינה לא נהוג לערוך סידורי ישיבה לאירוע.
טיפ – לרוב המוזמנים לחינה הם מלכתחילה רשימה מצומצמת הכוללת רק משפחה וחברים קרובים, ולכן בדרך כלל אין צורך להכין סידורי ישיבה כיוון שכמעט כולם מכירים את כולם, ולא יהיה חבר רחוק מהצבא שיחפש פנים מוכרות לשבת לידם…
מקום לחגוג – לאחר שבחנתם וקבעתם את מספר המוזמנים לאירוע החינה שלכם זה הזמן לחפש את המקום המתאים ביותר עבורכם. בעניין זה אפשר למצוא כיום מגוון רחב ומגוון של מקומות בהם ניתן לערוך טקס חינה, כך למשל יש אולמות קטנים שמתאימים מראש להחיל מספר קטן (יחסית) של מוזמנים, ישנם מקומות בהם העיצוב הוא אותנטי ומתאים מראש לאירועים מרוקאים לדגמא. בנוסף ניתן למצוא בתי כנסת ומתנסים בהם ניתן לערוך אירועים בסדר גודל שכזה ויש זוגות רבים שמנסים להיצמד למסורת או לחסוך בעלויות ועורכים את אירוע החינה בבית.
באתר תוכלו למצוא ולבחור מקומות לאירוע על פי סינון שיענה לדרישותיכם גם מבחינת המיקום הגיאוגרפי וגם מבחינת הגודל, וליהנות מקבלת הצעות מחיר ממקומות שעשויים להתאים לצרכים שלכם.
מקבץ שני בסדרה שיעזור לכם לארגן את החינה בצורה הטובה ביותר, עם טיפים מנצחים בתחומים שונים כדי לעבור את החינה בהנאה מירבית והצלחה מיטבית.
- חברות הפקה – אם בעבר נהוג היה לטלפן לכל הדודות ולבדוק למי נשארו תלבושות מסורתיות ושאריות של תפאורה, הרי שהיום תוכלו ליהנות ממגוון רחב של חברות הפקה שידאגו לארגן עבורכם את כל התפאורה והתלבושות הנחוצות לכם לאירוע חינה מושלם. כיום בכל קשת עדות מסורת החינה תוכלו למצוא חברות הפקה שיקימו לכם אוהל או פינה מסורתית לפי הנהוג בעדה, תלבושות לאורחים, וכמובן תלבושות מיוחדות לטקס חינה לחתן ולכלה.חברות הפקת החינה מציעים חבילות שונות והרכבים שונים אותם תוכלו להזמין לפי דרישותיכם ותקציבים, בפורטל הילולה תוכלו לחפש ולהתרשם מרעיונות המקוריים והמיוחדים ולקבל הצעות מחיר ממספר מפיקים.
טיפ – תשתדלו לשמור על ראש פתוח להצעות של חברות ההפקה, הם בעלי הניסיון בתחום לרוב הם ישתלו להתאים לכם את הדברים הטובים ביותר, שהרי הצלחת האירוע שלכם הוא כרטיס הביקור הטוב ביותר עבורם
- מוסיקה – בתחום המוסיקה האפשרויות בטקס החינה הן מגוונות ומיוחדות, טקס החינה זה ה-מקום להשתחרר ולהתפרק לפני החתונה, וחשוב למצוא את הדי ג'י המתאים לכך כי אל לנו לשכוח שטקס החינה כולל קו מסויים של מוסיקה, לפי סגנון העדות או העדות ולכן צריך למצוא די ג'י שנוהג לעבוד באירועי חינה, ומתמצא בסגנונות מוסיקה של עדות שונות והכי חשוב יודע ומכיר את הקצב של אירוע החינה, שהרי הוא מתחיל בקצב שהופך ונהיה יותר ויותר אותנטי ככל שמתקרב טקס מריחת החינה עצמו ואז האירוע בשיאו, וכך גם המוזיקה הופכת להיות אוטנטית יותר. בצד זה תוכלו למצוא הרכבים מוסיקליים שמתאימים לאירועי חינה שלרוב כוללים דרבוקות וקלידים, כך גם תוכלו למצוא תקליטנים רבים שמשלבים שירה ומתופפים שיודעים להוביל את הערב לתוך הטקס הכל כך מיוחד.
טיפ - בתחום התקליטנים לחינות לרוב לא כדאי להמר, אל תהססו להתייעץ עם האולם או חברת ההפקה, קרוב לוודאי שהם עובדים עם תקליטנים שמתמחים באירועי חינה המתאימים לעדתם, והם ידעו להמליץ על אלו שיתאימו לסגנונכם ולטעמכם.
- צילום – כל אירוע חינה הוא אירוע מיוחד בפני עצמו, וככל אירוע מה שנותר מעבר לזיכרונות זה הסרט והתמונות שאנחנו כל כך אוהבים לצפות בהם ולהתענג. בתחום החינות ישנם צלמים רבים שמתמקצעים בסוג זה של אירועים וערוכים להגיע לאירוע עם הרכב שמתאים לכמות המוזמנים המצומצם יחסית. גם בעניין זה תוכלו ורצוי לקבל המלצות מאנשי מקצוע איתם כבר סגרתם לעניים הפקת החינה.
טיפ – צלמי אירועים רבים כפר הפנימו שחינה הפכה לנחלת ולרצון הכלל ולכן תוכלו למצוא אצל צלמים רבים חבילות שכוללות צילום של חתונה ושל החינה במחיר אטרקטיבי, ולכן שווה לבדוק עם הצלם אותו הזמנתם לחתונה גם את נושא צילום החינה.
- הזמנות – לנוחיותכם צירפנו לכם באתר מספר דוגמאות להורדה בחינם לעיצוב הזמנה לחינה, תוכלו למצוא באינטרנט אתרים רבים שמאפשרים לכם לשלוח אליהם את ההזמנה המוכנה שהכנתם או שעיצבתם דרך פורטל הילולה, ולהדפיס לכם אותה בעלויות נמוכות ובתוך זמן קצר.
טיפ – שווה לעשות בדיקת מחירים במקום בו הזמנתם את הזמנות החתונה, לרוב תמצאו שיש להם הצעות אטרקטיביות ללקוחות שהזמינו אצלם.
את החינה שהכנתם בבית צריך להביא לאירוע החינה בקערה, ואם כבר קערה אז עדיף שתהיה מעוצבת. אפשרות אחת היא לקנות קערה עם עיטורים מרוקאיים, יש קערות מחרס או מנחושת שעשויות בעבודת יד. אפשרות נוספת היא לקנות קערה מפלסטיק בחנויות של כלים חד פעמיים, מומלץ בצבעי זהב.
את הקערה אפשר להניח בסלסלת קש ולקשט אותה בבדי אורגנזה או רשת מוזהבים, ולצרף להם שרשראות חרוזים מיוחדות, אפשר לצרף את שמות החתן והכלה על הקערה, או לרשום ברכות מיוחדות. עוד אפשרות היא להדביק חמסות קטנות לקערה, או שאפשר לחבר אותן עם חוט דייג כמו מובייל שיורד מקצוות הקערה.
בכל דרך שתבחרו, בטקס חינה צבעוני ומושקע ראוי שלחינה יהיה מקום של כבוד, ושהקערה שלה תהיה מקורית ומיוחדת.
איפור ושיער – אירוע החינה כמו באירוע החתונה אין ספק שכל כלה רוצה להיות במיטבה, אז חשוב גם כאן למצוא מעצב שיער ומאפר/ת שיכינו אתכם לאירוע המיוחד כך שכשתסתכלו על אלבום החינה תתענגו מכל תמונה ותדעו שהייתם פשוט במיטבכם.
שני טיפים בעניין זה :
- בדרך כלל בחינה כחלק מתלבושות החתן והכלה נהוג לשים כובעים או סרטים מיוחדים על הראש, לכן עיצוב השיער צריך להיות משוחרר וחופשי באופן שמאפשר לשים אביזרים על השיער, מבלי להרוס את כל המראה.
- בעניין האיפור פעמים רבות אפשר לעדות "דיל" עם המאפר/ת של החתונה ולכן שווה לבדוק את המחירים לפני, כי הרי כבר מצאתם שהסגנון הוא לטעמכם דבר שחוסך זמן ומקנה יותר שקט נפשי.
טיפ כללי חשוב – חשוב לקחת את העצה גם לארגון החתונה וגם לארגון החינה: בדיקה מראש וצמצום אנשי המקצוע אותם בכוונתכם לבדוק, מספיק לראות שלושה אנשי מקצוע מכל תחום שעברו סינון ראשוני שלכם מבחינת הטעם האישי, המיקום, הדרישות החשובות והמחיר ואז להחליט. אל תשכחו שההיצע הוא רחב וגדול וככל שתבחנו יותר אנשי מקצוע כך הקושי לבחור יגדל והחוויה של ארגון האירוע תהפוך להיות נטל מעיק ולא זו הכוונה.
