אישורי הגעה לחינה

אחרי שסגרתם אולם וצפי מוזמנים צריך להיערך מראש כדי לדעת כמה רזרבות להכין ואיך לסדר את סידורי הישיבה. בשלב זה יש לכם שתי אפשרויות האחת להתקשר (או שהוריכם יתקשרו) באופן אישי דבר שהוא מעט בעייתי משתי סיבות, האחת היא שאתם עלולים להיגרר לשיחות ארוכות שיגזלו מכם זמן יקר והשני שלפעמים למוזמן שידבר אתכם אישית יהיה לא נעים להגיש שאשתו לא תבוא לחינה וכך לא תוכלו להיערך בהתאם.

לכן, בשלב זה אל תתביישו לבקש עזרה מחברים, תצטיידו ברשימות מוזמנים עדכניות ומפורטות, עם עמודה פנויה לסימון עם מי דיברתם וכמה אנשים יגיעו מטעמו, ארגנו לחברכם טלפונים עם מספרים שאינם מוכרים לדודים כך שלא ישאלו אם אתם ליד ויבקשו לדבר אתכם שעות, והתחילו במלאכת אישורי ההגעה. שני טיפים מאוד חשובים בשלב זה: הראשון הוא הכינו מלל מראש כדי שלא תהיו מוכנים והאישורים יישמעו מגוחך, המלל צריך לכלול הצגת המדבר, מטעם מי הוא מתקשר ומהי מטרת השיחה, זה יכול לחסוך זמן רב. והשני שיכול לחסוך לכם זמן נוסף הוא להכין רשימה עמודה נוספת בה באותה השיחה כבר תשאלו את המוזמן אם הוא מגיע לחתונה ועם כמה מוזמנים. זה יקל עליכם פלאים את מלאכת האישורים לחתונה.

אם חסרים לכם פרטים אודות שמות בני הזוג או כתובת למשלוח תודות זה הזמן לשאול ולעדכן א הפרטים.

אפשרות נוספת קלה יותר – היא לשכור שירותים מחברות שעוסקות באישורי הגעה.

חבילות הפקת החינה של הילולה כוללות תלבושות מרוקאיות לאורחים, ולכן מומלץ להזמין כמות תלבושות לפחות כ- 80 אחוז ממספר המוזמנים כך שכולם יוכלו להשתתף בהילולת החינה שלכם, וליהנות ממגוון תלבושות החינה והתלבושות המרוקאיות של הילולה.